「2027春-科管院院級出國交換生甄選暨出國交換補助申請」即日起開放申請，欲申請的同學請於系所收件截止日前，完成申請並將申請紙本資料送至所屬系所辦公室，逾時不候，審查結果預計於9/24前通知。
申請資格
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出國交換申請資格：科管院大學部二年級以上，碩/博士班一年級以上在學學生；出國期間必須保有清大學籍，已達畢業資格者須最遲於原應畢業日期前1個月完成延畢申請，休學者請勿申請。
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交換補助申請資格:科管院大學部三年級(含)以上，碩/博士班二年級(含)以上全職學生。(大二、碩一/博一學生僅得申請交換資格，無法申請本院補助)。
費用
學生出國期間應繳交清大學費，免付交換校之學費，惟住宿費、書籍費、交通費、保險費及其他生活雜費應由學生自行負擔。
申請類別與雙軌規則
配合新制上路，申請流程依據您的交換管道分為以下兩類：
🔹 【A類：院級交換生】（交換與補助——併案一次申請）
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適用對象： 欲申請由「科管院」簽約之姊妹校交換計畫者。
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申請方式： 於填寫《出國交換暨補助申請表》時，一併勾選「欲同時申請科管院出國交換補助」，並一次備齊下方所有應備文件（含家長擔保書與切結書）。院辦將同時進行交換學校甄選分發與補助金額評估。
🔹 【B類：校級交換生】（出國補助申請）
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適用對象： 經由學校全球事務處（OGA）錄取校級交換計畫，且未獲得校方補助者。
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申請方式： 於確定獲得校級交換資格後，於本院公告期限內，提交本申請表（第一志願直接填寫錄取學校），並一次檢附完整應備文件（含校級獲選證明、家長擔保書與切結書），單獨向院辦提出補助申請。
申請應備文件
請依序將以下文件整理齊全，於截止日前一次繳交至院辦（請勿缺漏）：
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出國交換暨補助申請表（須含申請人簽章、導師/指導教授推薦意見及簽名）。
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交換生同意聲明書（須由申請人親筆簽名）。 -
家長通知書（須由家長/法定監護人親筆簽名，如勾選申請補助者為必備文件）。 -
家長擔保同意書（須由家長/法定監護人親筆簽名，如勾選申請補助者為必備文件）。
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出國交換補助切結書（須由申請人親筆簽名，如勾選申請補助者為必備文件）。
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交換修課計畫 / 讀書計畫（以英文撰寫，格式請見附件）。
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在校歷年英文成績單正本 。
- 英文語文能力證明: 具備TOEFL iBT79(不接受My Best Score)/IELTS6.0(Academic)等以上條件或其他外語能力，如日語、法語、西班牙語、德語等(不接受TOEIC或GEPT)，依各申請校的要求。
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身分證及學生證正反面影本（印於同一頁 A4 內）。
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校級出國交換獲選證明（僅限B類校級交換生需檢附）。
獎學金補助基本門檻與義務
欲申請出國交換補助之學生，除通過文件審查外，均須滿足以下條件：
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學業成績： 前一學年總平均 GPA 達 3.40（含）以上，或名次在全班/全系前 20%。
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語言能力： 須符合擬前往交換之姊妹校規定的語言檢定標準。
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義務履行： 獲補助者於國外交換期間，大學部每學期須修讀並及格至少 3 門專業課程（研究所至少 1 門），並於返國後 30 日內提交心得報告，且須配合參與本院舉辦之經驗分享會。
